Gerenciando eventos phygital eficazes e envolventes

A pandemia, em empresas grandes e pequenas, levou à descoberta da importância da comunicação digital para se manter em contato.

Mesmo na comunicação interna, este distribuidor de produtos técnicos adotou novas formas e mídias para criar conexões significativas com sua equipe, expressar liderança e oferecer suporte.

Especialmente quando é necessário comunicar a mudança e envolver os funcionários em novos desafios e objetivos

A empresa está passando por uma fase importante de transformação e crescimento.

O novo plano estratégico traz inovação para a organização, para os processos e para a forma de se relacionar com o trabalho. O modelo de inovação com o qual a empresa se comprometeu, demanda também a introdução de novas figuras gerenciais e novas competências.

Sendo assim, existe a necessidade de comunicar aos colaboradores e agentes, nas diversas localidades onde se encontram, qual o propósito e a visão que moldaram o novo plano e transmitir, de forma simples, o caminho a ser percorrido, a visão de longo prazo para que todos possam tem um direcionamento claro e alinhado sobre quais os próximos passos.

Juntamente com a equipe de gestão, projetamos e implementamos um evento híbrido, com narrativas para essa finalidade e facilitação cuidadosa para cada etapa. Criamos uma ligação entre um local, equipado com um conjunto virtual tridimensional, e todas as pessoas, via videoconferência, a partir de suas casas ou escritórios. O evento teve como finalidade:

• Oferecer uma visão mais ampla do ambiente empresarial e do cliente na era pandêmica e pós-pandêmica
• Apresentar o novo plano estratégico e organizacional, destacando os valores, objetivos e inspiração que guiarão o futuro.
• Envolver os colaboradores e agentes a, juntos com a gerência, desenharem as etapas e ações para alcançar a transformação

Exploramos o potencial de várias plataformas digitais integradas; com direcionamento e facilitação apropriada de intervenções a partir do conjunto virtual e remotamente, tornando possível um evento que, de outra forma seria impraticável naquele momento.

Fomos além do formato de um webinar e criamos uma experiência envolvente de relacionamento e participação que conectou muitas dezenas de pessoas em tempo real.